lenterakalimantan.com, PARINGIN – Lambannya proses pengelolaan surat menyurat akibat sistem manual yang selama ini digunakan mendorong Kecamatan Batumandi mengembangkan inovasi Sistem Informasi Administrasi Persuratan Elektronik (SIAPe).
Inovasi yang diprakarsai oleh Ermina Suriyanti ini, hadir untuk menjawab berbagai persoalan seperti lambatnya distribusi dan disposisi surat, kesulitan penelusuran dokumen lama, serta tidak efisiennya sistem pengarsipan berbasis kertas.
“Dulu semua masih manual, pencatatan surat masuk, keluar, dan pengantar dilakukan dengan menulis di buku agenda. Sekarang sudah beralih menggunakan sistem komputerisasi dan smartphone melalui SIAPe,” ujarnya, Jumat (23/5/2025).
Melalui sistem ini, proses administrasi surat menjadi lebih cepat, praktis, dan efisien. Pegawai tidak perlu lagi membongkar tumpukan dokumen atau mencatat secara manual, karena semua sudah terdigitalisasi.
Menurut Ermina, kehadiran SIAPe merupakan bentuk penyesuaian terhadap tuntutan zaman. Inovasi ini bukan hanya mempermudah pekerjaan, tapi juga meningkatkan kinerja, efektivitas, dan efisiensi organisasi.
Ia menambahkan, SIAPe juga mampu meningkatkan sinergitas dengan berbagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD), khususnya dalam hal pengelolaan surat menyurat, sekaligus menunjang pelayanan publik yang lebih responsif.
“Dengan pengelolaan surat secara elektronik, pengambilan keputusan pun menjadi lebih cepat karena informasi tersedia secara real time,” pungkasnya.
Kecamatan Batumandi kini optimis, inovasi ini akan membawa perubahan signifikan dalam tata kelola administrasi, sekaligus meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap pelayanan publik yang lebih modern dan profesional.
Editor: Rian
